С 2025 года вступают в силу обновленные требования к заполнению акта о списании материальных запасов (форма 0510460). Эти изменения касаются как государственных, так и бюджетных учреждений. В статье разберем основные нововведения, которые важно учесть при оформлении документа.

Зачем нужен акт о списании матзапасов учреждения?

Данный документ подтверждает выбытие материальных ценностей, которые больше не могут использоваться по назначению. Основаниями для списания могут быть:

• физический износ или повреждение;
• моральное устаревание;
• утрата свойств;
• иные случаи, предусмотренные законодательством.

Основные изменения в форме 0510460

Скорректированная версия бланка включает несколько важных новшеств:

1. Дополнительные реквизиты – теперь требуется указывать коды бюджетной классификации (КБК) в расширенном формате.
2. Уточненный перечень оснований – добавлены новые пункты для отражения причин списания.
3. Обязательное приложение документов – к акту необходимо прикладывать фото- или видеофиксацию для подтверждения состояния списываемых ценностей.
4. Электронный формат – документ можно формировать и подписывать с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как правильно заполнить акт (ф. 0510460) образец в 2025 году

При оформлении документа важно придерживаться следующего алгоритма:

• Укажите полное наименование учреждения и его реквизиты.
• Внесите дату составления и номер документа согласно внутреннему документообороту.
• Перечислите списываемые ценности с указанием инвентарных номеров, количества и стоимости.
• Конкретизируйте причину списания со ссылкой на нормативный акт.
• Добавьте подписи членов комиссии с расшифровкой.

Частые ошибки при оформлении

Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении формы допускают следующие недочеты:

1. Отсутствие подписей всех членов комиссии.
2. Неполное описание характеристик списываемого имущества.
3. Неточное указание оснований для выбытия материальных ценностей.
4. Пропуск сроков составления документа.

Обновленные правила заполнения акта о списании материальных запасов направлены на повышение прозрачности учета и контроля за движением имущества. Соблюдение новых требований позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов и правильно отразить операции в бухгалтерском учете. Рекомендуем заранее ознакомиться с изменениями и внести корректировки в документооборот учреждения.

Для наглядности можно изучить акт о списании матзапасов учреждения и акт (ф. 0510460) образец, оформленные с учетом актуальных требований.