Открытие компании в США привлекает предпринимателей из разных стран. Причины разные: доступ к крупному рынку, стабильная правовая система, возможность привлечь инвесторов. Для нерезидентов это путь к расширению бизнеса без необходимости переезда. Подробное описание этапов регистрации и сопутствующих процедур доступно здесь - https://www.hill.ru/services/registratsiya-kompanii-v-ssha/.

Выбор формы компании

В США три основные организационно-правовые формы: Corporation, LLC и Sole Proprietor. Нерезиденты могут использовать только первые две.

Corporation (C-Corp) — наиболее универсальный вариант. Эта структура позволяет выпускать акции, привлекать внешнее финансирование и вести любой вид законной деятельности. Учредители не отвечают по долгам компании, если не действовали умышленно против закона. Налогообложение двойное: сначала компания платит 21% федерального налога на прибыль, затем владельцы уплачивают налог с дивидендов.

LLC (Limited Liability Company) — подходит для малого бизнеса и владельцев с небольшими доходами. В США прибыль LLC считается личным доходом участников и облагается по ставке физических лиц. Для нерезидентов это означает фиксированную ставку 35%. Инвесторам неудобно участвовать в LLC, так как нет возможности купить акции. Каждому вкладчику нужно выделять долю, что усложняет налоговый учет.

Sole Proprietor недоступен для нерезидентов. Эта форма требует наличия американского адреса и номера социального страхования. Предприниматель отвечает по долгам всем своим имуществом. Такой вариант используется редко и только внутри страны.

Большинство нерезидентов выбирают C-Corp. Эта форма позволяет вести дела легально, защищает активы и поддерживает доверие со стороны банков и партнеров.

Регистрация без личного присутствия

Физическое присутствие в США не требуется для регистрации компании. Процедура проходит на уровне штата, а не федерального правительства. Наиболее популярный штат — Делавэр. Здесь развита судебная практика по корпоративным спорам, а налоговые обязательства минимальны.

Для регистрации в Делавэре нужно:

• Убедиться, что название компании свободно. Это можно проверить на официальном сайте штата.
• Нанять регистрационного агента. Его адрес будет официальным юридическим адресом компании. Агент получает письма от государственных органов и судов.
• Подать Certificate of Incorporation — документ, подтверждающий создание компании.
• Оплатить госпошлину. В Делавэре она начинается от 100 долларов.

Регистрационный агент необходим по закону. Без него компания не может быть зарегистрирована. Услуги агента стоят от 100 до 300 долларов в год. Его задача — пересылать корреспонденцию владельцу и соблюдать сроки подачи отчетности.

Процесс занимает от нескольких дней до месяца. Сертификат приходит по электронной почте. Бумажный вариант доступен за дополнительную плату, но на практике не используется.

Налоги и отчетность

Компании в США платят налоги на федеральном и штатном уровнях. Федеральный корпоративный налог фиксирован — 21%. В Делавэре нет налога на прибыль для компаний без физического присутствия. Вместо этого взимается франшизный налог — от 225 до 455 долларов в год.

Если компания работает в других штатах, у нее возникают налоговые обязательства там. Например, при продажах в Калифорнии нужно собирать и перечислять Sales Tax, даже если офис находится в Делавэре. Пороги зависят от объема продаж и наличия физического присутствия.

Компания обязана подавать годовую отчетность в IRS и в администрацию штата. Даже при отсутствии прибыли подача деклараций обязательна. Просрочка влечет штрафы. За каждый месяц задержки начисляется от 5% до 25% от суммы налога.

Ведение бухгалтерии лучше доверить специалисту. Для малых компаний подойдут онлайн-сервисы, но при работе с инвесторами или сложной структурой доходов требуется профессиональный учет.

Юридический адрес и офис

Для открытия банковского счета компании нужен физический адрес в США. Адрес регистрационного агента не подходит. Банки рассматривают его как признак отсутствия реального бизнеса.

Подойдут:

• Адрес частной квартиры или дома владельца, если он находится в США.
• Аренда места в коворкинге. Такой адрес легален и принимается банками.
• Почтовый ящик с физическим локацией. Важно, чтобы адрес не был в списке почтовых провайдеров.

Аренда коворкинга обходится в 300 долларов в месяц в крупных городах. Это разумная цена за возможность открыть счет и получать деловую корреспонденцию.

Открытие банковского счета

Открыть счет в американском банке без личного присутствия невозможно. Требования ужесточились из-за антиотмывочных правил. Большинство банков просят:

• Физический адрес в США.
• Налоговый идентификационный номер компании (EIN).
• Номер социального страхования (SSN) или индивидуальный налоговый номер (ITIN).
• Личное посещение отделения.

SSN недоступен для нерезидентов без разрешения на работу. В этом случае можно использовать ITIN или работать через доверенное лицо. Агент может открыть счет от имени компании, но получает полный доступ к деньгам. Выбор такого партнера требует проверки и рекомендаций.

Некоторые онлайн-платформы предлагают альтернативу традиционным банкам, но с ограничениями. Переводы в Россию часто заблокированы. Услуги таких платформ подходят для тестирования рынка, но не для полноценного бизнеса.

Получение EIN

EIN (Employer Identification Number) — обязательный идентификатор для всех компаний, работающих в США. Он необходим для открытия счета, найма сотрудников и подачи налоговых деклараций.

Нерезиденты могут получить EIN только по почте или факсу. Онлайн-заявка на сайте IRS требует SSN. Процесс занимает 4–6 недель. Специализированные агентства ускоряют получение за дополнительную плату.

Для подачи заявки нужны персональные данные владельца, копия паспорта и описание вида деятельности. Документы переводят на английский и нотариально заверяют.

Визы и присутствие в США

Управлять компанией можно из любой точки мира. Для личного ведения бизнеса в США требуется виза. Существует несколько вариантов:

• O-1 — для лиц с выдающимися достижениями. Подходит основателям с упоминаниями в СМИ, наградами или значительными инвестициями.
• L-1A — для владельцев компаний за пределами США, которые открывают филиал в Америке. Требуется годовой срок работы головного офиса.
• EB-1A — грин-карта для международно признанных специалистов.
• IER — временный статус для стартапов с инвестициями от 311 000 долларов.

E-2 недоступна для граждан России, так как между странами нет соответствующего договора.

Выбор визы зависит от целей, масштаба бизнеса и наличия подтверждающих документов. Подача заявки без юридической помощи повышает риск отказа.

Подготовка документов

Для регистрации нужны следующие сведения:

• Полное имя, дата и место рождения каждого учредителя.
• Адрес постоянного проживания.
• Копии страниц загранпаспорта.
• Описание видов деятельности компании.
• Выбранное название.

Если учредитель — юридическое лицо, предоставляют устав, протокол о создании и разрешение на инвестиции. Все документы переводят на английский язык и заверяют у нотариуса.

Ошибки в документах могут лишить компанию защиты от исков. Инвесторы проверяют юридическую чистоту перед вливанием средств. Нарушения выявляют и в суде, что ведет к личной ответственности владельцев.

Работа после регистрации

После получения сертификата компания должна:

• Назначить директора и утвердить устав.
• Подать заявку на EIN.
• Открыть банковский счет.
• Получить лицензии, если деятельность подпадает под регулирование (например, финансы, здравоохранение).
• Зарегистрировать товарный знак, если есть уникальное название или логотип.

Без этих шагов полноценная работа невозможна. Например, без EIN нельзя нанимать сотрудников или подавать отчетность. Без счета — получать оплату от клиентов.

Риски и ошибки

Самые частые ошибки:

• Использование адреса агента как юридического для банка.
• Неправильный выбор формы компании без учета планов по привлечению инвестиций.
• Игнорирование отчетности в штатах, где компания ведет продажи.
• Попытка открыть счет без SSN или ITIN, не зная требований банка.
• Подача документов без проверки на соответствие законам штата.

Ошибки ведут к блокировке счета, штрафам или потере статуса корпорации. Восстановление требует времени и денег. Лучше потратить ресурсы на подготовку, чем исправлять последствия.

Практические советы

• Проверяйте гипотезу продукта до регистрации. Используйте лендинги, таргетированную рекламу и отзывы на Product Hunt.
• Анализируйте конкурентов через SimilarWeb или Statista. Это помогает оценить реальный спрос.
• Закладывайте резерв на три месяца расходов. Первые доходы могут задерживаться.
• Начинайте строить кредитную историю компании сразу после открытия счета. Это повышает доверие партнеров.
• Не экономьте на юридической и налоговой поддержке. Ошибки обходятся дороже.

Открытие компании в США — технически простой процесс, но с множеством нюансов. Правильный выбор формы, штата и партнеров определяет успех. Первые решения влияют на доступ к финансированию, налоги и иммиграционные возможности. Тщательная подготовка снижает риски и ускоряет выход на рынок.