Польша сегодня — один из главных логистических узлов Европы. Через её территорию проходят тысячи грузов, направляющихся в Россию: от строительных материалов и оборудования до готовой продукции. Страна активно развивает транспортную инфраструктуру, упрощает процедуры оформления и поддерживает высокий уровень сервиса в сфере международных перевозок.

Однако даже при налаженных маршрутах ошибки случаются часто. Они могут стоить бизнесу не только времени, но и серьёзных денег. Разберём пять наиболее распространённых просчётов при доставке грузов из Польши и подскажем, как их избежать, чтобы поставка прошла без проблем.

Ошибка 1. Неправильная классификация товара

Одна из самых частых проблем — некорректное указание кодов ТН ВЭД (таможенной номенклатуры внешнеэкономической деятельности). Если код выбран неверно, груз может задержаться на границе или попасть под другие ставки пошлин. Например, строительная фурнитура, электрооборудование или химические смеси часто ошибочно оформляются по общим позициям, из-за чего возникают дополнительные проверки.

Как избежать: перед оформлением согласуйте с логистом или таможенным представителем правильный код и убедитесь, что он совпадает с описанием в инвойсе. Это поможет сэкономить время и избежать доначислений.

Ошибка 2. Недостаточное планирование маршрута и сроков

Польша — транспортное сердце Центральной Европы, но из-за этого на популярных направлениях нередко возникают очереди и задержки. Неправильное планирование маршрута, несогласованные сроки или отсутствие временного резерва могут привести к срыву поставки.

Как избежать: продумывайте логистику заранее. Учитывайте сезонные пики, занятость пунктов пропуска и особенности маршрута. Хорошая практика — закладывать резерв в 1–2 дня на случай непредвиденных обстоятельств.

Ошибка 3. Игнорирование требований к упаковке и креплению груза

Многие товары, доставляемые из Польши, проходят длительный путь с несколькими перегрузками. Если упаковка не соответствует типу перевозки, груз может быть повреждён. При смене климата между Европой и Россией возможны перепады температуры и влажности, из-за чего страдают материалы, чувствительные к конденсату.

Как избежать: используйте влагостойкую и амортизирующую упаковку, сертифицированные крепёжные элементы и термоусадочные плёнки. Перед отправкой проверьте, как груз зафиксирован в кузове или контейнере.

Ошибка 4. Несвоевременное оформление документов

Ошибки в инвойсах, транспортных накладных или экспортных декларациях — частая причина простоев. Даже мелкая неточность может стать поводом для проверки и задержки на таможне. В Польше значительная часть грузопотока обрабатывается автоматически, но со стороны получателя важно обеспечить полное соответствие данных во всех документах.

Как избежать: проверьте бумаги до отправки. Инвойс, упаковочный лист, CMR, экспортная декларация и сертификаты должны совпадать по наименованию, количеству и весу. Лучше, если документы проверит логист или брокер до пересечения границы.

Ошибка 5. Недооценка последней мили и складской логистики

Многие считают, что после пересечения границы доставка завершена, но это не так. «Последняя миля» — доставка со склада до конечного получателя — часто оказывается самым проблемным этапом. Несогласованный график разгрузки, отсутствие площадки для приёма груза или неучтённые ограничения по въезду в город могут привести к простоям.

Как избежать: планируйте этот этап заранее. Уточните, есть ли на объекте условия для разгрузки, подъездные пути и необходимая техника. При необходимости организуйте временное хранение на складе ближе к месту доставки.

Итоги

Польша остаётся одним из самых надёжных направлений для международных перевозок, но даже отлаженная система не застрахована от ошибок. Правильная классификация товаров, продуманный маршрут, качественная упаковка, точные документы и контроль последнего этапа — пять ключевых факторов, от которых зависит успех всей цепочки.

Если избежать этих просчётов, перевозка из Польши проходит без задержек, а партнёр получает груз вовремя и в сохранности. Именно так выстраивается эффективная и стабильная логистика между странами.