Принтером чеков называют аппарат, способный печатать на чековой ленте текстовую и графическую информацию, включая логотипы и штрих-коды. Даже если деятельность не обязует пользоваться кассовым оборудованием, клиенту необходимо предоставлять бланк строгой отчетности, в котором содержатся те же реквизиты, что и в чеке. Можно вручную выписывать документ, но это затраты времени. Чековые принтеры позволяют автоматизировать этот процесс, при этом их не нужно регистрировать в налоговой, как в случае с кассой.

Особенности и разновидности принтеров чеков

По принципу действия такой аппарат практически не отличается от привычного всем принтера. Сразу стоит обозначить, что он не является заменой контрольно-кассовой техники, а также фискального регистратора, ведь его конструкция не предусматривает наличия фискального накопителя – своеобразного «мозга», ответственного за передачу данных онлайн.

Конструкция чекового принтера предполагает такие основные компоненты:

• корпус;
• красящий узел;
• специальная бумага.

Нередко принтер кассовых чеков дополняется автоотрезчиком – устройством, отделяющим напечатанный документ от рулона. С ним в разы повышается скорость работы.

Виды принтеров кассовых чеков:

• Термотрансферные. Перенос красящего вещества на бумагу осуществляется под воздействием температуры. Такой принцип ускоряет печать, при этом готовый чек характерен устойчивостью к износу. Единственный минус термопринтеров – они работают только с термобумагой.
• Матричные. Красящее вещество переносится механическим способом, с помощью небольших иголок. Печатают такие принтеры медленнее, если сравнивать с термопринтерами, однако качество и устойчивость печати к износу тоже на высоком уровне.
• Струйные. Принцип работы – распыление краски из картриджа на бумагу. Такие принтеры сейчас встречаются все реже, так как дороги в обслуживании и уступают другим разновидностям по скорости печати.

Чековый принтер может подключаться к компьютеру или контрольно-кассовой технике кабелем или по Bluetooth (беспроводное соединение).

Как выбрать принтер для печати чеков

Выбирая аппарат, необходимо обращать внимание не только на его дизайн, но и на другие немаловажные характеристики. В первую очередь выбор определяется сферой деятельности, где будет использоваться принтер. Если, например, по ходу работы устройство надо переносить с места на место, лучше взять модель, работающую по Bluetooth. Проводное подключение актуально, если аппарат будет использоваться стационарно.

Также важно соотнести число клиентов и скорость печати. При большом количестве посетителей стоит предпочесть термопринтер, который не только быстро печатает, но и не оставляет следов краски на руках или вещах. Чтобы еще больше ускорить работу, не помешает дополнительный элемент в виде автоотрезчика.

Если требуется подключение оборудования к программно-аппаратному комплексу, надо убедиться, что такое соединение в принципе возможно.

Для печати чеков используется лента шириной 57 или 80 мм. Сейчас выпускаются принтеры, способные печатать в обоих форматах.

Непосредственно чек может выдаваться вверх или вниз. Верхняя подача ускорит обслуживание посетителей.