Автоматизация склада необходима для эффективного управления многочисленными бизнес-процессами. Она касается широкого перечня операций — от приема, отборки, размещения товаров до инвентаризации, отгрузки, комплектации товаров. WMS-система управления подходит складским помещениям площадью от тысячи квадратных метров.

Как работает

Алгоритм работы WMS очень просто, понятен. Руководитель ставит задачи, система управления складом создает задания для персонала. Работник не может перейти к очередному действию, если сделал ошибку. Такой алгоритм позволяет контролировать рабочий процесс. Сотрудники выполняют операции согласно полученным указаниям. Руководитель может отслеживать рабочий процесс. Система автоматически отображает действия, касающиеся продукции.

Преимущества, выгоды

Поступление товаров, их размещение, комплектация, отгрузка — процессы, требующие эффективной автоматизации. Система WMS дает бизнесу следующие преимущества:

• минимизация влияния человеческого фактора на рабочие процессы — риски ошибок сводятся к нулю;
• повышение скорости работы склада в два с половиной раза;
• эффективное использование разных зон — освобождается до двадцати процентов складских площадей;
• возможность адресного хранения — динамического;
• снижение уровня штрафов, возвратов товаров, трудовых затрат;
• контроль за работой склада (экран монитора);
• оперативный ввод новых сотрудников в работу — до одной недели;
• увеличение скорости сборки, инвентаризации, приемки — в несколько раз.

Система управления складом помогает уменьшить издержки по браку, пересортице, недостачам. Руководитель может получать точную информацию о движении товаров, запасах без контактирования с сотрудниками. Тотальный контроль за складскими запасами обеспечен. Эффективность автоматизации зависит от выбора системы WMS. Она должна интегрироваться с бухгалтерскими, логистическими программами, популярными операционными системами.

Основные функции

Впечатляющий функционал — главное достоинство системы складской автоматизации. С ее помощью можно легко узнать производительность сотрудников, задуматься о целесообразности их присутствия на рабочем месте. Оценка, планирование, постановка задач , назначение ответственных лиц — всем этим занимается система. Выделим другие функции WMS:

• повышение скорости сборки продукции;
• применение ячеистой системы хранения;
• онлайн-обновления — высокая скорость, точность передачи данных;
• автоматическая отправка заказов на сборку, контроль сроков погрузки, выгрузки;
• выявление сотрудников, ответственных за определенные операции;
• автоматическое формирование отчетности, отправок;
• фотографическая фиксация всех паллетов;
• онлайн-мониторинг работы сотрудников склада.

Информация автоматически передается в учетные системы ЕГАИС, «Меркурий», что позволяет избежать наложения штрафных санкций. Осуществляется быстрая, корректная идентификация товаров. Еще одна функция — приемка, отгрузка по срокам годности, партиям.

Этапы внедрения

Внедрение системы управления складом — скрупулезный процесс, который проходит несколько стадий. Первая — это обследование, моделирование процессов. Затем составляется техническое задание. В соответствии с ним настраивается система. На следующих этапах она тестируется, запускается для эксплуатации в промышленных масштабах только после проверки. Внедрение нового программного обеспечения проходит одновременно с обучением новых пользователей. Предусмотрена техническая поддержка.