С помощью электронного документооборота предприятия обмениваются между собой счетами, договорами и другими файлами по сети. Для такой работы нужны специальные системы.

Бумажная работа в онлайн: обмен документами по сети

Суть работы электронного документооборота достаточно проста – это создание и передача документов в цифровом формате. Обмен осуществляется с использованием специального программного обеспечения.

В качестве примера эффективной системы ЭДО можно привести СЭД Comindware. Система предлагает пользователю широкий функционал, включая базовые возможности и дополнительные опции.

Преимущества электронного документооборота

Это современное решение для предприятий, имеющее очевидные плюсы:

• эффективность – ускорение и упрощение процесса обмена документами, возможность передавать, подписывать и хранить документы онлайн, что экономит время и снижает затраты;
• безопасность – электронный документооборот обеспечивает защиту конфиденциальности данных, в том числе за счет использования цифровых подписей и шифрования;
• удобство и доступность – документы в цифровом формате легче хранить, искать и организовывать, они доступны для просмотра и обработки из любого места, где есть доступ к интернету;
• сохранность информации – файлы могут сохраняться в безопасных хранилищах данных.

Подробнее о возможностях функциональной сэд эдо можно почитать по указанной ссылке. Это система с широким набором опций не только для делопроизводства, но и других бизнес-процессов.

Возможности и особенности современной системы ЭДО

С помощью СЭД предприятиями и организациями решаются разные задачи, включая:

• организацию электронных хранилищ для сохранения документов;
• автоматизацию обработки документации;
• управление поручениями;
• создание дерева документов и т.д.

Работать с системами удобно и просто. Например, СЭД Comindware создавалась для пользователей, которые хотят получить понятную в управлении программу с широким функционалом.

Так, система позволяет работать с договорами, включая ведение протоколов разногласий, использование архивов и справочников, автоматическую генерацию документов и пр. Продукт поддерживает работу с мобильными устройства, для этого было создано специальное приложение (работает на iOS и Android), с его помощью пользователи заходят в личные кабинеты, управляют уведомлениями и т.д.

Система очень функциональна, поэтому эффективна. В частности продукт снижает трудозатраты в несколько раз, сокращает затраты на печать документов, помогает избегать ошибок в документах и т.д.

Как итог, работа с СЭД – это эффективное решение для бизнеса и разных организаций. Нужно лишь найти подходящий продукт, предлагающий удобный интерфейс и широкий функционал.